IT項目管理中存在六大錯誤

2013-11-19 16:38:03 互聯網　點擊量：評論 (0)

IT項目管理是項目管理在IT領域的應用，結合IT行業特點運用項目管理技術、理念和方法，包括項目綜合、范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險和采購管理以及啟動、計劃、實施、控制和收尾等過程組。

IT項目管理是項目管理在IT領域的應用，結合IT行業特點運用項目管理技術、理念和方法，包括項目綜合、范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險和采購管理以及啟動、計劃、實施、控制和收尾等過程組。筆者根據在IT行業的工作經驗，總結分析了IT項目管理中存在的六大常見錯誤。

　　錯誤一：錯誤的需求調研階段

　　在軟件行業，在界面設計沒有正式展現給客戶之前，所有的工作都處于需求調研階段。其實建筑行業已經給我們做好了先例：客戶買房子之前是先要看看樣板房和模型的，什么都看不到這房子你敢買么？除非你不是自己住！而在我們所學的軟件工程概念模型中，這是三個階段：需求調研、需求分析、概要設計。在客戶把他們想要管理的業務模塊以及與之相關的業務數據，流程，表單交付你的時候，你千萬不要把這個階段定性為需要調研結束，寫出《需要規格說明書》就可以了。大量的實踐證明，在概要設計階段所衍生出來的需求工作量是之前的5~10倍，甚至更多，因為這要看設計人員的業務溝通能力和建模水平。
　　有實施經驗比較豐富的項目管理人員總結說，在中國實施軟件項目，必須以咨詢方式展開：要推出自己的方案，而不能完全按照客戶來提需求作項目。這是一種很好的解決思路，但無法解決所有實施項目的難題。這種解決方案的前提，要么項目實施者有成熟的業務模型，要么有成熟的產品（包含了成熟的業務模型），否則是不可能做到的。但如果沒有3~5年在同一行業，同一領域的實施經驗和理論總結，沒有哪家IT企業能達到這樣的前提要求。
　　其實得出這樣結論的深層原因，是因為國內多數企業管理思想不成熟，更談不上完善的業務模型，所以客戶的思維一定程度是發散的，還未形成系統。甚至還有些客戶的領導，腦子中有很多新鮮的點子，他都有可能想在企業信息化的實施過程中加進來，這對把控項目范圍和項目實施效果來說，都可能是災難的開始。所以，要做好實施項目，實施者必須有很好的業務建模能力，快速的給客戶展示合理的軟件原型——軟件Demo。

　　錯誤二：“忘記”項目目標

　　你看到這個題目什么感覺？很多人會覺得這樣的錯誤怎么會發生？幾乎沒有人會認為自己犯這個錯誤！“忘記”項目目標有兩種情形：一是從開始接手項目就沒弄清楚項目的目標是什么；二是雖然清楚項目的目標是什么，但卻干著跟完成項目目標無關、甚至有害的事。
　　“時刻銘記項目目標”是項目管理很重要的一個思維，項目所有的活動都圍繞這個展開。可是隨著項目的逐步開展，尤其是復雜項目：人多、事多、周期長，很多項目經理會逐漸因為個人喜好而忘記了項目的大目標，比較典型的有：技術出身的項目經理會沉迷于技術細節，大量時間花在學習新技術或者一頭悶在解決技術難題上；脾氣火爆的項目經理會因為很多不值當的事情大發脾氣，把團隊搞得烏煙瘴氣；小心眼、愛面子的項目經理會因為某個組員無意的頂撞而懷恨在心，從此總給其穿小鞋，搞得團隊拉幫結派，毫不團結；還有更糟糕的，比如愛玩游戲的，愛喝小酒的等等。所有這些，無論原因是自身不成熟，還是管理經驗、管理能力不足，結果都一樣，那就是項目出問題，甚至失敗。
　　項目經理最重要的一項任務就是“跟蹤與控制”，時刻把握項目方向，保證項目計劃得以順利執行，偏差控制在可控風險范圍內。但項目總是有太多意外因素，尤其是周期長的項目，人們常用“夜長夢多”來形容風險會隨時間的延長而增加，所以項目經理一定時刻都要保持頭腦清醒，對項目無益的事情不做，對項目有風險的事情更不能做。
　　任何項目在開展過程中都會不斷面對“機會”和“誘惑”，項目經理一定要能明確項目大目標，才能清晰地識別哪些是使項目成功的“機會”，哪些是會給項目帶來風險的“誘惑”，才會少走彎路，早日成功。
　　“人是需要不斷被提醒的”，這由人性決定。智慧的人能夠不斷的反省從而自我提醒，愚笨的人會被挫折、外界的“警示”不斷提醒，這就形成了“成功”與“失敗”的差異。

　錯誤三：IT技術人員不需要掌握項目管理

有這種看法的人不在少數。根據觀察，之所以形成這種看法，一是對項目的真正概念不