表單信息化怎樣“接地氣”?
如今上線的系統版本,與開發之初大不相同。因為開發過程中,幾乎每周開發小組都會將收集到的建議通報給開發公司,然后驗收最新的版本。至今,輸電一線班組一共提出需解決問題143項,開發公司更新后臺系統30余次,班長iPad終端更新了5個版本,班員iPad終端更新了11個版本。開發公司的人都說:“從未見過如此高頻率的修改。”
之所以能夠在一線班員(應用者)與開發公司(設計者)實現良好溝通,讓訴求得以滿足,最重要的機制保證就是本次開發引入的“雙項目經理制”。即由信息部和業務部門共同派一名經理參與項目管控,并采取周例會制度,反映和解決問題。倫國欽說:“這種工作模式可以讓上面知道下面有什么困難,下面也知道有困難找誰,使得溝通更直接更迅速。”
“雙項目經理制”的又一好處,是保證了開發中的系統與公司的信息化要求保持一致,并從生產系統等更高層級角度思考,確保系統開發中預留與其他子系統、母系統以及數據庫的對接口,確保銜接到位。實現“自上而下”與“自下而上”的充分融合。
測試期間,輸電部線路運行班員陳有英感慨地說:“以前需要30分鐘才能完成的業務表單,現在用5分鐘就可以在作業現場完成。不用像以前一樣回到單位再次錄入,提高工作效率的同時,出錯的概率也小了。”
目前,輸電作業表單高級應用工作已完成第一階段測試,架空線路運維專業測試版已在全所6個巡維站、17個運行班組的85臺iPad巡視終端機上開展試用,截至7月中旬,已啟用新版表單系統及終端。
據了解,廣州供電局表單信息化工作按照“先試點、后推廣”的工作思路,分別選取主配網各三家基層單位開展試點建設,涉及主配網生產、基建、物資、營銷四大業務領域,覆蓋變電運行、變電檢修、繼保自動化、輸電等專業。2013年該局要實現表單信息化系統單軌上線。其中,輸電業務表單系統將于9月1日正式投用,一線減負指日可待。

責任編輯:廖生玨
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