以人為本的電建財務ERP

2013-12-24 11:43:02 電力信息化　點擊量：評論 (0)

　在電建企業(yè)中，項目管理模式以及企業(yè)內(nèi)復雜的多經(jīng)產(chǎn)業(yè)使其財務管理問題趨于復雜，盡管所有電建企業(yè)都在不斷采取各種手段提升財務管理水平，但還是不可避免地存在著以下問題。　　首先，沒有形成企業(yè)資金集中管

　在電建企業(yè)中，項目管理模式以及企業(yè)內(nèi)復雜的多經(jīng)產(chǎn)業(yè)使其財務管理問題趨于復雜，盡管所有電建企業(yè)都在不斷采取各種手段提升財務管理水平，但還是不可避免地存在著以下問題。

　　首先，沒有形成企業(yè)資金集中管理模式

　　電建企業(yè)本部與各分公司之間對財務集權(quán)與分權(quán)無法達成共識。很多分公司對資金安排失當致使部分資金閑置，同時企業(yè)無法對分公司資金監(jiān)管導致資金使用缺少統(tǒng)一計劃安排，財務信息、資金結(jié)算、投資管理不能集中，讓企業(yè)決策者難以快速全面地掌握各分公司經(jīng)營全過程的信息，造成資金無法應付經(jīng)營急需而陷入財務困境。

　　其次，企業(yè)對各項目部財務信息收集滯后

　　一般來說，電建企業(yè)對項目部采取財務控制和經(jīng)營控制相結(jié)合的管理模式，然而各項目部紛繁復雜的內(nèi)部制度讓企業(yè)的財務控制很難執(zhí)行到位，依舊存在的各自為政局面使得各項目部的會計信息不能充分反映其實際經(jīng)營狀況。

　　最后，集團預算管理體系無法實行全面預算管理

　　企業(yè)總部和各項目部的預算焦點不同。企業(yè)的預算是基于整體的、全面的，而各項目部的預算是具體的、有針對性的，而且依靠人治的預算控制辦法，隨意性太大，難以使管理全面化。由于電建企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財務管理，整體預算的粗放式管理實際上等同于預算的失效，全面預算管理成為空談。

　　就電建企業(yè)而言，只有徹底解決集而不團的財務管理問題，才能增強企業(yè)在市場的競爭力。而實施ERP系統(tǒng)有助于解決上述問題。

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)集中化管理

　　ERP系統(tǒng)實行集中的數(shù)據(jù)庫管理模式，無論是企業(yè)總部的財務數(shù)據(jù)還是各項目部以及各公司，甚至多經(jīng)單位的財務數(shù)據(jù)，都將存儲在企業(yè)本部的ERP服務器內(nèi)，同時將其他各業(yè)務子系統(tǒng)也集成在同一個ERP平臺上。

ERP系統(tǒng)有助于加強企業(yè)內(nèi)部會計控制

　　在ERP系統(tǒng)環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部控制所需要的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動收集而來，能夠在一定程度上保證數(shù)據(jù)的準確性，系統(tǒng)本身擁有的一套嚴格管理控制體系以及完善的現(xiàn)代企業(yè)財務業(yè)務流程，尤其是對財務崗位權(quán)限的設置系統(tǒng)，能夠從根本上杜絕不相容崗位權(quán)限的交叉，這對于提高企業(yè)的抗風險能力有莫大的好處。

ERP系統(tǒng)能夠從根本上優(yōu)化電建企業(yè)管理流程
　　企業(yè)管理流程的優(yōu)化，包含兩個方面的內(nèi)容：一是流程的精簡化，二是流程的合理化。對企業(yè)流程的精簡化能夠提高企業(yè)運作的敏捷度，提升企業(yè)內(nèi)各部門的協(xié)同力，而對流程的合理化，則能夠從真正意義上改變企業(yè)多年積淀的陳舊管理方式，達到創(chuàng)新的目的。

　　在電建企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，所涉及的部門和單位很多，勢必是一個周期長、涉及面廣的項目工程，它不僅涉及財務管理部門的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，更涉及企業(yè)其他業(yè)務的人員；對這個項目來說，要想能夠比較順利的進行實施，必須對整個項目予以統(tǒng)一的規(guī)劃和安排，并把握好以下重點或難點。

制度是建設ERP系統(tǒng)成敗的關鍵
　　ERP系統(tǒng)的建設必須有相應的規(guī)章制度作為實施保障，并不是隨心所欲的個人或團隊行為，只有這樣，才能從根本上保證ERP財務信息系統(tǒng)逐步趨于規(guī)范化和標準化。首先是制訂企業(yè)信息化管理辦法，作為今后企業(yè)進行信息化建設的行為準則；其次是建立基于ERP項目的實施制度，主要是從整體上對項目的整個過程進行規(guī)劃和指導，明確在實施過程中需要注意并把握的關鍵點；最后是建立ERP系統(tǒng)標準化考核制度，在財務信息系統(tǒng)實施及應用過程中，如果能夠建立比較完善的考核體系，并結(jié)合考評結(jié)果予以獎懲，可以大幅度提高操作人員的積極性，有助于項目實施成功。

ERP與企業(yè)財務流程完美契合

　　在電建企業(yè)進行ERP系統(tǒng)實施的過程中，勢必會因為全新財務理念的進入而影響傳統(tǒng)財務管理方式和流程，當兩者產(chǎn)生矛盾時，必須達到某種程度的完美契合，才能保證ERP系統(tǒng)暢通無阻地運行。企業(yè)流程需要先進行優(yōu)化或重構(gòu)，重點修正流程的冗余性以及復雜性，業(yè)務流程應向剛性流程靠攏，將企業(yè)的整個主要業(yè)務進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，使集團從采購到庫存，從薪資到福利都能完整體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，方便快速提取和加工應用各類數(shù)據(jù)。

培訓必須貫穿實施ERP系統(tǒng)的整個過程

　　電建企業(yè)的ERP財務信息系統(tǒng)實施成功與否，員工的能動性非常關鍵。如何讓全新的ERP管理理念深入人心，讓員工積極主動地去接受新規(guī)則，改變舊觀念，這一切都得從培訓工作入手。首先應確立培訓總體目標，向員工灌輸ERP財務信息系統(tǒng)的理解與認知，規(guī)范集團員工的行為方式，強化決策層對信息化的重視意識；其次是構(gòu)建分層次培訓體系，針對不同層次、不同部門的人員在不同實施階段進行多次長期的培訓。所有培訓分前、中、后三個階段進行，貫穿整個ERP系統(tǒng)實施的生命周期，目的是讓企業(yè)內(nèi)所有的人員能夠完全掌握自身的角色與職能，做到各司其職，通過ERP系統(tǒng)熟練地進行業(yè)務操作和數(shù)據(jù)維護。

　　電建行業(yè)的ERP系統(tǒng)必將為企業(yè)帶來越來越廣闊的發(fā)展空間。但無論系統(tǒng)如何升級或改變，其實施的中心過程依舊不變，它仍然需要依靠人的能動性，仍然需要依靠企業(yè)高管的決策能力。“以人為本”的思想依舊是主導。