當(dāng)今，供電企業(yè)物資管理作為生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部份，工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求越來越高，隨著精益化管理的推進，業(yè)務(wù)量劇增，工作中產(chǎn)生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進行收集、整理和分析，就成為物資管理工作一個新的課題。顯然，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠遠不能滿足工作需要。隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)物資管理發(fā)展的必然途徑，原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢。
自2011年5月以來，南方電網(wǎng)公司開展物資一體化信息系統(tǒng)建設(shè)工作，大力推廣應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了網(wǎng)、省、地市、縣區(qū)4個層級，集成了計劃與需求預(yù)測、采購與供應(yīng)商、履約與品質(zhì)控制、倉儲與配送、逆向物流5大核心業(yè)務(wù)模塊。楚雄供電局為確保物資信息化各項建設(shè)和推廣工作的順利實施，及時成立了信息系統(tǒng)推進工作小組，在省公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成了實施準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)部署、期初數(shù)據(jù)初始化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各個階段的工作，通過大家的共同努力，2011年9月，物資管理信息系統(tǒng)正式上線試運行。
下面就楚雄供電局在推廣應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)前、后物資管理方面所帶來的深刻變化進行一些探討：
1、物資管理狀況及存在的問題
（1）需求計劃中的物資名稱、計量單位不規(guī)范
物資需求部門在上報物資需求計劃時，很容易根據(jù)自己日常習(xí)慣進行填報，沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，物資的名稱、規(guī)格型號、計量單位的描述不能做到有效統(tǒng)一，比如：低壓電線在報需求計劃時，物資名稱可填為“布電線”或“銅芯低壓電線”，計量單位可填為“米”或“卷”；盡管這些描述都是正確的，可是在整理、統(tǒng)計物資計劃，查詢、分類計劃信息方面存在一定的困難，因描述不同，無法找到同種規(guī)格、型號的物資，給查詢庫存進行利庫工作造成諸多不便，下一步物資的入庫、出庫同樣存在一定困難。
（2）資源不能共享，造成了大量的重復(fù)勞動
在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動。例如物資需求計劃,物資需求部門要填寫一份申請，物資管理計劃員接到申請后需編制一份相同內(nèi)容的采購計劃以方便采購員執(zhí)行，而采購員為了記錄計劃執(zhí)行過程，需拷貝物資需求計劃和采購計劃，這樣就導(dǎo)致大家在工作中不停的在電子表格中“粘貼”“復(fù)制”，同時產(chǎn)生大量的傳輸郵件。重復(fù)勞動的存在必然導(dǎo)致資源的浪費和效率的低下。
（3）物資管理過程中，信息流通慢
物資系統(tǒng)上線前，物資管理過程中，相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點處理完成后，需要人們通過電話、電子郵件等方式相互傳遞信息，實現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)的流通。這一過程需要花費大量的時間，而且信息傳遞的效果也不是很好。
（4）大部分文件都是手工編制，影響管理質(zhì)量
在物資管理過程中,會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如物資需求計劃、采購計劃、合同、出入庫單等。這些都與我們物資管理密切相關(guān)的,在內(nèi)審、外審中為物資管理是否規(guī)范提供依據(jù)。在使用物資管理系統(tǒng)前,所有的物資需求計劃、采購計劃都是手工編目歸檔，我們只是利用電子表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來,需要時通過電子表格的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。例如一年的需求計劃就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。
（5）缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，加大了工作量
以前入庫單和出庫單一般都是手工登錄，不僅工作量大，而且?guī)齑娴膶崟r性得不到保證，導(dǎo)致實物賬與物資賬經(jīng)常不一致,影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本，要查找到單據(jù)也很困難。還有就是沒有數(shù)據(jù)庫軟件的支持，需要填報各種報表，填報月報表常常需要幾天，費時費力不說，還容易出錯。
2、物資管理信息系統(tǒng)上線帶來全新變化
（1）物資計劃以編碼為統(tǒng)一的檢索標(biāo)準(zhǔn)
以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線，上報物資需求計劃時，同種設(shè)備、材料的物資編碼只有一個，只要找到對應(yīng)的編碼，設(shè)備、材料的輸入就可以選擇同種型號、同種技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物資，便于及時、準(zhǔn)確地上報，保證物資計劃的統(tǒng)計、分類、查詢信息方面快速、便捷。
（2）物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)信息資源的共享
物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用使相關(guān)的信息按照物資流程進行流動，這樣不僅可以保證物資采購過程的規(guī)范化，還可以實現(xiàn)物資資源信息的共享，并對各種信息進行有效地控制和統(tǒng)計。物資需求部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過查詢物資情況，了解相關(guān)部門的實際生產(chǎn)情況。使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
（3）加快物資信息的流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時性
各種信息處理結(jié)果可以立即在信息系統(tǒng)中顯示出來。比方說當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達倉庫時，只需要相應(yīng)的倉管員通過信息系統(tǒng)進行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統(tǒng)中，從而使各種物資信息的流通變得更加簡便。
（4）物資管理質(zhì)量提高，人力、物力有效減少
物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用提高了物資管理質(zhì)量，可以把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，從而使人力去完成對企業(yè)更有價值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物力的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開銷。
（5）實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，減少工作量
在物資管理中，物資的庫存管理是一項繁瑣復(fù)雜的工作，通過物資管理系統(tǒng)進行出入庫操作，可以時時保證庫存物資量隨著物資的出入庫變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，從而保證物資庫存的相關(guān)信息保持自身的真實性和準(zhǔn)確性，并且通過系統(tǒng)可以快速查找相關(guān)出入庫單據(jù)。由于物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資管理軟件 ,全面反映物資的采購、領(lǐng)用、損耗等情況，同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資，所以相應(yīng)的報表也會有所減少。
綜上所述，當(dāng)前物資管理的信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)運用物資管理系統(tǒng)，可以有效整合企業(yè)信息資源，實現(xiàn)流程統(tǒng)一、操作規(guī)范、信息共享，在最大程度減免了相關(guān)物資管理人員的工作量，還提高了物資管理工作的質(zhì)量，使得物資管理工作變得更加細致化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、精細化以及透明化，這種信息的網(wǎng)絡(luò)共享性與透明性還可以使得企業(yè)的員工更加清楚地了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，對于鼓動企業(yè)工作人員的氣勢與促進經(jīng)濟發(fā)展起到了良好的作用。