打破六大困惑 IT選型面面談
不明顯,通常也會影響上線的時間,形成各自為政的情況。因此需求的有效過濾與整合,就顯得相當重要。
3、評估能力,確定需求
需求必須與能力掛勾,根據企業具備的能力,去決定需求范圍的大小。企業資金少、IT人才缺乏和信息化基礎低等特點決定了其信息化能力弱。企業的高層需要靜心梳理財務、管理流程,決定需求的范圍,將有限的信息化能力用在刀刃上,節制需求的無限制擴張。
(三)了解市場,有的放矢
市場上軟硬件產品林林總總,功能各異,企業具體情況更是千差萬別,如何找到最適合自己的軟硬件,并不是一件簡單的事情。為了規避風險,要做到知己知彼,有的放矢,既明確自己的需要,又要了解市場狀況。
1、項目上馬前,企業對與項目相關的IT技術應該有一定程度的了解。
有的企業在剛上項目時不懂技術,所以也提不出具體的要求后來懂的東西多了,就開始給IT公司提要求,可簽合同時并沒有這些。對IT公司來說,答應企業的要求,成本要增加,企業不愿為此多付費用,因為免費給企業做,IT公司就要受損失,應用技術永遠是在發展的,企業的項目建成后的IT技術發展水平與當初選型時的水平相比是不切合實際的。為規避這類風險,企業應關注自身需求和應用系統的不斷成熟,并選擇相對穩定的模式,而不是一味追逐新技術的腳步。
2、國外和國內軟硬件比較
國產軟件生產商多數設計開發的系統大多只是在模塊的基礎上進行了一些擴展,比如財務軟件:并沒有完全跳出記賬、算賬的框框,造成企業購買后應用最多、最有效的還是進行賬簿記錄,其余部分在實用性上還有待提高,沒有真正發揮財務信息系統應有的管理功能。進口財務軟件技術比較成熟,但成本較高,很多中小企業沒有能力購買或只能購買部分功能。而且,軟件中的外來詞匯和新詞匯較多,譯法也各異,甚至部分最新使用資料只有英文版,給我們的企業管理者設定了較高的進入門檻,因而民營中小企業更適合選擇國產財務軟件了。因此要進行深入的比較。
3、信息系統供應商的選擇。
對于大企業來說,可以選擇國內外知名供應商進行合作。但是中小企業由于資金實力有限,不可能選擇大供應商,那么他們應該如何解決選型的風險呢?中小企業上信息化和選擇IT公司時面臨的困難很多。首先因為項目小、利潤少業務不典型和開發成本高等因素一般大供應商不愿與他們合作而選擇小的供應商企業的風險又加大了,所以中小企業選型時一定要詳細了、解供應商的背景,包括該公司成立時間、成功案例、資金實力、技術實力、合作伙伴是

責任編輯:廖生玨
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